为了对接福建省企业养老保险管理信息系统"核心平台",同时方便各参保企业申报和查询养老保险各项业务,只需通过CA证书登录"优证通"进行申报即可。该申报平台以申报业务、数据查询和数据交换为主要操作业务,系统管理、窗体切换和帮助作为辅助作用。在进入系统之后,系统会及时自动更新数据。

一、系统运行环境

1、支持操作系统:Windows98/2000/XP/2003;
2、支持数字证书客户端软件:福建CA数字证书客户端软件3.8及以上版本。

二、软件下载与安装

1、福建CA数字证书客户端软件下载与安装

    请先判断电脑上安装的数字证书客户端软件是否为当前最新版本V 3.8 ,如果是则无需再安装。如未安装请到福建CA公司网站首页下载专区,点击" 数字证书客户端软件下载" ,选择"下载地址一"或"下载地址二","保存"至电脑。双击下载好的安装文件,点击"运行"——"确定"——"安装"直到"完成"。数字证书客户端软件下载安装成功。

2、优证通下载与安装

    福建CA公司网站首页下载专区,点击"优证通下载","保存"至电脑。双击下载好的安装文件,点击"确定"——"继续"——"安装"直到"完成"。优证通下载安装成功。

3、电子印章客户端软件下载与安装

    福建CA公司网站首页下载专区,点击"电子印章客户端软件下载",下载V1.7.2版本。双击下载好的安装文件,点击"运行"——"确定"——"下一步"——"安装"直到"完成"。电子印章客户端软件安装成功。

4、公文阅读器下载与安装

    福建CA公司网站首页下载专区或者优证通软件下载,点击"公文阅读器下载"。双击下载好的安装文件,点击"安装"直到"完成"。公文阅读器安装成功。

三、优证通登录

1、登陆前请先插入数字证书,并输入"数字证书口令"。
2、双击电脑桌面"优证通"的快捷方式图标,启动本系统,选择所在地区(如福州地区),然后点击"证书登录",弹出口令验证框,输入口令,"确定"进入系统,系统登录成功。

四、业务申报步骤

登录系统后,界面左侧的申报业务包含增员、减员、首次参保增员、在职人员修改等项目。
(1)增员:针对已参保的个人,将社保关系从"虚拟库"转入本单位的过程。
(2)减员:针对本单位已参保的员工,将社保关系调出本单位的过程。
(3)首次参保增员:对于未参加养老保险的个人(如刚毕业的学生)在本单位一次参加社保的过程。
(4)在职人员修改:仅限修改单位所属员工身份证号码15位升级为18位。
以下将分别对各个申报项目流程进行简述。
注:1、对于同一个参保的个人,同一天内不能既做增员又做减员;
2、对于同一个参保的个人,同一操作在同一天内只能操作一次。

  现以增员为例演示网上申报流程:

(1)点击界面左菜单"申报业务"下的"增员", 进入"新增参保员工信息"操作界面;系统先自动查询数据,也可通过条件查询 (其中查询条件中单位编号固定不变,可选择的有身份证号码、姓名和社保处理状态)。

(2)当需增员录入时,点击界面下方的"新增"键,弹出"编辑新增人员信息"窗口:输入身份证号码,回车或点击框后方的搜索键"?"查找个人信息并显示结果。(其中,单位编号和社保机构代码不能修改,必填项为身份证号码、个人编号、姓名、养老保险日期、增员时间和养老保险标志,其他选项为可选。)显示结果成功后,默认"确定",提示"录入数据成功",完成后点击"关闭"退出。此时,可在新增参保员工信息界面上查看到刚录入数据,处理状态为"未提交"。 需批量增员时,点击"新增参保员工信息"下方的"导入"进行表格导入。

(3)点击"新增参保员工信息"界面中的"提交",进入"提交增员信息"界面:此时界面上显示一组"未提交"的数据。"提交"未提交的数据,提示"提交数据成功","确定"结束增员操作。

(4)增员中的注意事项

    a、社保处理状态为"未提交"的数据,表示这些数据还未更新到社保数据库中,可以点击左边菜单上"数据交换"模块中的"上传增员信息"或点击新增参保员工信息中的"提交"按钮,转到提交增员信息的界面上将相关数据提交到社保数据库中。

     b、数据的社保处理状态为"已提交未审核"、"审核通过"或"审核不通过"时,表示客户端的业务操作已经结束。如果发现其中的数据有误,则不能在此基础上做修改和删除操作,需点击"新增"按钮,增加一条数据,并将这条新增加的数据提交到社保库中等待审批。

(5)其他减员、首次参保增员、在职人员修改等业务详细步骤请参见"福建CA网上服务平台帮助手册"。

    工伤业务申报步骤:

      登录系统后,界面左侧的申报业务包含新增个人基本信息、减员信息申报、个人缴费基数变更申报等项目。
现以个人缴费基数变更申报为例演示网上申报流程:
     (1)点击界面左菜单"网上申报"下的"个人缴费基数变更申报",进入"个人缴费基数变更申报"界面,查询出需要变更缴费参数的人员,点击该人员信息末尾的"缴费基数变更"按钮,在屏幕下方的"个人缴费基数变更申报"会显示该待缴费基数变更人员信息,输入变更后的缴费基数和缴费所属起止年月,确认后则点击"提交",进行缴费基数变更申报。
    (2)批量工伤生育保险缴费基数变更申报:
      1. 点击界面左菜单"网上申报"下的"批量工伤生育保险缴费基数变更申报"按钮,进入"职工工伤生育保险缴费基数变更月申报"界面。
      2.下载职工工伤生育保险缴费基数变更月申报表。
      3.填写职工工伤生育保险缴费基数变更月申报信息,申报年月、费款所属起始年月、费款所属起止年月均为下个月(1.个人编号不是养老中的个人编号,必须为工伤生育在职人员表中的个人编号。2.缴费基数变更申报每月只允许申报一次,如需再次申报请到社保窗口进行申报)。
      4.点击浏览,选择填写好的职工工伤生育保险缴费基数变更月申报表后点击提交。


五、数据查询

    数据查询包括退休人员查询、在职人员查询、养老缴款查询。均以提供身份证号码和姓名为查询条件,并提供Excel数据导出。具体操作步聚如下:

1、退休人员查询

     点击左菜单中"数据查询"下的"退休人员查询",弹出查询界面。直接点击"查询"按钮或输入相应的查询条件进行查询。当查询到一组数据后,点击"导出",将表格中的数据以Excel形式保存。

2、在职人员查询

    点击左菜单中"数据查询"下的"在职人员查询",弹出查询界面。直接点击"查询"按钮或输入相应的查询条件进行查询。当查询到一组数据后,点击"导出",将表格中的数据以Excel形式保存。

3、养老缴费查询

    点击左边菜单中"数据查询"下的"养老缴费查询"。接着,直接点击查询按钮,默认查询为上一个月的数据或输入相应的查询条件进行查询。当查询到一组数据后,点击"导出"按钮,将表格中的数据以Excel形式保存。

六、友情提示

如果您在使用申报过程中遇到相关疑难问题,请与我们联系?
电话:0591-968806
传真:0591-87856110
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